Datenschutzhinweis - Flinke Pedale

1. Übersendung von persönlichen Daten

Um eine Vollmacht für die Zustellung Ihres Reisepasses / Personalausweises per Fahrradkurierdienst zu erteilen und den Zustellort sowie Zustelltag zu definieren, ist die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die Landeshauptstadt Düsseldorf sowie den Fahrradkurierdienst Rotrunner erforderlich.

2. Zweckbindung und Löschung

Ihre übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich für den konkreten Zustellauftrag gespeichert und verarbeitet, den Sie beauftragt haben. Eine Speicherung oder Verwendung für andere Zwecke findet nicht statt. Es erhalten nur die Stellen Einsicht in Ihre Daten, die an der Bearbeitung Ihres Auftrages beteiligt sind. Die für die erfolgreiche Zustellung Ihres Ausweises / Reisepasses erforderlichen Daten werden an den Fahrradkurierdienst Rotrunner übermittelt. Die Zustellung erfolgt durch Kurierfahrer*innen, die zuvor auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet wurden. Zwecks Identifizierung Ihrer Person (ausgenommen Briefkastenzustellung), dürfen die Kurierfahrer*innen die auf dem Ausweis aufgedruckten Daten einsehen und mit Ihnen oder Ihrem Altdokument abgleichen. Spätestens sechs Wochen nach dem vereinbarten Termin werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Dann stehen für Zwecke von Statistik und Dokumentation nur noch Daten zur Verfügung, die keinen Rückschluss mehr auf Ihre Person zulassen.

3. Datensicherheit und Kommunikation

Ihre Daten, die Sie uns über das ausgefüllte online-Formular zuleiten, werden durch eine SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) gesichert. Aufgrund der Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Eingangsbestätigung und in einigen Fällen außerdem weitere Informationen in Form von unverschlüsselten E-Mails an die Ihnen vorher festgelegte persönliche E-Mail-Adresse. Bitte verwenden Sie insbesondere keine "Familiensammeladresse" und keine öffentliche Adresse in einem Internet-Cafe. In Ihrem eigenen Interesse tragen Sie bitte dafür Sorge, dass nur Sie Zugriff auf diese E-Mail-Adresse haben.

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